根据《williamhill英国教职工考勤管理规定》（校人事〔2014〕14号）等学校相关文件及学院实际情况，为进一步规范请销假流程，明确审批权限，制订本管理办法。

第一条【基本要求】

教职工必须严格遵守国家法规和校规校纪，在法定工作时间内坚守岗位，尽职尽责，不得擅离工作岗位，不得迟到、早退。因故不能到岗者，须按规定履行请假手续。未经批准擅自离岗或假期逾期未归者，按旷工处理。

第二条【坐班制和工勤岗位】

管理岗位和教辅岗位的人员实行坐班制，严格按工作时间进行考勤。保安人员实行轮班制。

第三条【主系列岗位】

主系列岗位（教学、科研）人员主要考核其教学、科研工作量完成情况，以及参加集体活动、政治学习和业务学习的出勤情况。辅导员按学校威廉希尔部门和学院分管威廉希尔领导的要求执行。

第四条【事假】

在法定工作时间内，教职工因患病、个人或家庭急事、结婚或处理直系亲属丧事等需要请假，或是个人参加湛江市外学术科研教研等活动需要请假的，必须按学校规定提供相应佐证材料，并履行审批手续。

审批流程：本人申请（提交《请示报告卡》及相关佐证材料等）→所在系/中心/办公室负责人审核→分管院领导审核→学校OA系统审批（教职工登录学校OA系统，在“教职工请假审批流程”中新建事项，将已签批的《请示报告卡》和佐证材料作为附件一并提交）→院长审批→人力资源部备案审批。

人力资源部审批完成后，教职工须将OA流程文档的PDF版导出，发送至学院党政办公室人事秘书存档。

第五条【公差请假（因公派出）】

教职工因工作原因由学院派出到湛江市以外的公务出差（如代表学院参加会议、调研、洽谈合作等），须严格履行公差审批手续。

（一）审批流程：原则上须提前3天办理。流程为：本人申请→所在系/中心/办公室负责人审核→分管院领导审核→院长审批。

（二）所需材料：

1.《williamhill英国出差审批表》（如无需报销差旅费，可不提交）；

2.《william英国中文因公外出审批备案表》；

3.派出任务通知或相关佐证材料。

审批完成后，教职工须将《william英国中文因公外出审批备案表》交学院党政办公室行政秘书存档。

第六条【特殊情况请假】

对于特殊情况的请假，或其他超出我院审批权限的请假申请（如长时病假、事假等），须严格按照学校流程，由学院党政主要负责人核准后，上报学校人力资源部及相关职能部门进行审批。

第七条【考勤月报制度】

教职工考勤实行月报制度。学院考勤员按规定于每月5日前（如遇节假日顺延）报送学校人力资源部。

各系/中心/办公室须于每月3日前（如遇节假日顺延）将本部门教职工考勤情况报送学院考勤员。如遇教职工连续缺勤等特殊情况，须立即向学院主要领导报告。

第八条【缺勤认定与处理】

教职工缺勤的认定标准及处理程序，按《williamhill英国教职工考勤管理规定》执行。

第九条【解释权】

本办法自发布之日起施行，原《william英国中文教职工考勤管理办法》同时废止。

本办法由william英国中文党政联席会议负责解释。未尽事宜，严格按《williamhill英国教职工考勤管理规定》执行。关于学校层面教职工考勤管理的最终解释权归学校人力资源部。

william英国中文

2026年5月13日